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      Wenn Sie eine Website haben, können Sie ganz einfach ein Buchungsformular per Iframe in jede Seite einbinden. Dies ermöglicht Ihren Kunden, Termine direkt auf Ihrer Website zu buchen.

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      Nach der Terminvereinbarung können Kunden die Details bequem zu ihren Kalendern hinzufügen, indem sie auf die Schaltfläche 'Zum Kalender hinzufügen' klicken. Der Termin wird automatisch zu ihren Google-, Outlook- oder iCal-Kalendern hinzugefügt.

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      Teilen Sie Ihre freien Termine und/oder Zeitfenster per E-Mail mit Kunden.

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      Verbessern Sie das Vertrauen und die Transparenz, indem Sie Kunden ermöglichen, Bewertungen und Rezensionen für Dienstleistungen oder Mitarbeiter abzugeben. Bestimmen Sie deren Sichtbarkeit und Anordnung auf Ihrer Buchungsseite, sortiert nach Datum oder Bewertung.

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      Beim Erstellen eines Kundenprofils können Sie Kunden eine E-Mail mit Anmeldedaten senden. Dies ermöglicht es ihnen, ein Passwort festzulegen und auf ihr Profil zuzugreifen, wo sie alle ihre Termine einsehen, Zahlungen vornehmen, Bewertungen hinterlassen und vieles mehr können.

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      Ressourcen

      Richten Sie Ressourcen wie Räume, Equipment, Fahrzeuge oder andere limitierte Assets ein, die von Mitarbeitern, Dienstleistungen oder Standorten gemeinsam genutzt werden sollen. Wenn eine bestimmte Ressource nicht verfügbar ist, entfernt Trafft dieses Zeitfenster automatisch aus Ihrem Buchungsformular.

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      Mitarbeiterprovision

      Diese Funktion vereinfacht und optimiert die Berechnung der Mitarbeitervergütungen. Sie können globale Einstellungen anwenden oder individuelle Provisionen für jeden Mitarbeiter konfigurieren.

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      Unbegrenzte Kunden

      Admins und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Kunden effizient zu verwalten, ihre Daten zu bearbeiten, treue Kunden zu verfolgen und Kundenlisten zu importieren/exportieren.

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      Die Administratorseite kann von Kontoinhabern und jedem Mitarbeiter genutzt werden, abhängig von den Rolleneinstellungen. Darüber hinaus kann der Administrator alle Buchungen mit Aufschlüsselungen nach Mitarbeitern im Übersichtskalender einsehen.

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      Aufschlussreiches Dashboard

      Das KPI-Dashboard bietet Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens. Widgets zeigen wichtige Kennzahlen wie die Anzahl neuer Kunden, den in einem bestimmten Zeitraum generierten Umsatz, die Mitarbeiterauslastung, die tägliche Auslastung und andere wichtige Daten für ein erfolgreiches Geschäft.

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      Besondere Tage für Mitarbeiter

      Die Funktion für spezielle Tage ermöglicht es Ihnen, für bestimmte Mitarbeiter an einem oder mehreren Tagen benutzerdefinierte Arbeitspläne festzulegen. Dies überschreibt die allgemeinen Arbeitspläne der Mitarbeiter und sorgt bei Bedarf für Flexibilität.

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      Benutzerdefinierte Rollen

      Verwalten und erstellen Sie verschiedene Rollen für Ihre Mitarbeiter. Beschränken Sie beispielsweise die Berechtigungen und Seiten, auf die Ihre Benutzer zugreifen können, und schaffen Sie verschiedene Ebenen von Autorität und Management in Ihrem Team.

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      SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen

      Passen Sie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse wie anstehende Termine, Termin-Follow-ups und Statusänderungen an und modifizieren Sie diese.

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      Rechnungen

      Exportieren Sie Rechnungen oder senden Sie diese direkt an Kunden, sobald diese die Bezahlung für Dienstleistungen abgeschlossen haben. Wählen Sie aus vier Rechnungsvorlagen, passen Sie diese mit Ihrem Logo und Ihren Farben an und passen Sie Einstellungen wie Rechnungstitel und -nummer an. Die Rechnungsseite bietet eine umfassende Liste aller in Trafft durchgeführten Transaktionen.

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      Steuern

      Erstellen und verwalten Sie Steuern im Zusammenhang mit Ihren Servicepreisen ganz einfach über das Admin-Dashboard. Fügen Sie Steuern zum Preis hinzu oder schließen Sie Steuern in den Preis ein, und legen Sie fest, ob die Steuer als Standard festgelegt, auf alle Services angewendet oder auf alle Extras angewendet werden soll.

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      Zeitzone der Mitarbeiter

      Jedes Teammitglied kann seine bevorzugte Zeitzone innerhalb der Plattform definieren, was eine reibungslose Zusammenarbeit und einen harmonischen Arbeitsablauf ermöglicht.

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      Betriebsferien

      Legen Sie globale Firmenfeiertage fest, die für alle Mitarbeiter gelten.

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      Mehrere Dienste

      Das Verwalten mehrerer Services und Servicekategorien ist mit Trafft mühelos. Sie haben die Flexibilität, das Erscheinungsbild, die Standorte, die Dauer, den Preis und die Steuern zu bearbeiten und sogar versteckte (private) Services für spezielle Bedürfnisse zu erstellen.

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      Terminverwaltung

      Von der Admin-Seite aus können Sie Termine ganz einfach erstellen, einsehen und bearbeiten sowie deren Status ändern. Auch der Export von Termin- oder Kundendaten ist ein unkomplizierter Prozess.

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      Gruppenbuchung

      Wenn Sie Sitzungen für Gruppen veranstalten müssen, können Sie mit Trafft die minimalen und maximalen verfügbaren Plätze für jeden Termin festlegen und so reibungslose Gruppenbuchungen gewährleisten.

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      Extras

      Um Ihren Kunden zusätzliche Dienstleistungen anzubieten und Verkäufe zu steigern, können Sie Ihren bestehenden Services Extras hinzufügen. Extras können die Dauer verlängern, den Preis erhöhen oder sogar kostenlos angeboten werden, ohne die zugewiesene Zeit zu beeinträchtigen.

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      Mehrere Standorte

      Mit Trafft ist die Verwaltung von Unternehmen an mehreren Standorten, selbst in verschiedenen Städten oder Zeitzonen, ein Kinderspiel. Sie können alle Standorte effizient in einem einzigen Tool verwalten, während Mitarbeiter die Flexibilität haben, an verschiedenen Orten zu arbeiten.

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      Gutscheine

      Das Anbieten von Rabatten oder kostenlosen Terminen für Ihre Kunden ist mit Trafft unkompliziert. Definieren Sie einfach den Wert jedes Coupons, um exklusive Angebote bereititzustellen.

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      Wiederkehrende Termine

      Die Funktion für wiederkehrende Termine ermöglicht es Kunden, Termine, die sich wiederholen, ganz einfach zu buchen. Sie können das Datum und die Uhrzeit für den ersten Termin auswählen und dann die Art der Wiederholung sowie die Anzahl der Wiederholungen festlegen – und das alles in einem einzigen Buchungsvorgang.

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      Umbuchung und Stornierung

      Kundenprofile und E-Mail-Benachrichtigungen bieten Kunden bequeme Möglichkeiten, Termine mit nur wenigen Klicks zu stornieren oder umzubuchen. Dies reduziert Nichterscheinen und sorgt für eine reibungslose Terminverwaltung.

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      Gesprächsnotizen

      Fügen Sie Notizen zu einem Termin hinzu und haben Sie alle Termindetails an einem Ort.

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      Anzahlung

      Wenn Anzahlungen eingerichtet sind, müssen Kunden während der Buchung einen bestimmten Betrag bezahlen, während der Restbetrag vor Ort bezahlt werden kann. Mit Trafft können Sie feste oder variable Preise für Anzahlungen hinzufügen und Anzahlungsoptionen für alle oder einzelne Dienste aktivieren.

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      Steigern Sie Ihre Buchungen und das Vertrauen Ihrer Kunden, indem Sie ihnen im Falle einer Stornierung eine Rückerstattung anbieten.

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      Pakete

      Kombinieren Sie mehrere Services zu einem einzigen Angebot, um den Umsatz zu steigern. Legen Sie benutzerdefinierte Preise, Nutzungslimits und Verfügbarkeiten fest. Perfekt für saisonale Aktionen oder Angebote für mehrere Sitzungen. Alles ganz einfach über Ihr Trafft-Dashboard verwaltbar.

  • Kalender und Videokonferenzen

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      Zoom-Integration

      Bei der Buchung eines Termins generiert Trafft automatisch Zoom-Meetings für das verknüpfte Konto. Sowohl der Kunde als auch der Mitarbeiter erhalten eine Buchungsbestätigungs-E-Mail mit den Zoom-Meeting-Details, was reibungslose virtuelle Meetings gewährleistet.

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    • Google-Kalender-5

      Google Kalender und Google Meet

      Synchronisieren Sie Ihre persönlichen und beruflichen Termine sowie die Ihrer Mitarbeiter durch die Verknüpfung von Google-Kalendern. Aktivieren Sie Google Meet, wenn Sie automatisch Meeting-Links zu Google-Ereignissen hinzufügen möchten.

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    • Outlook-Kalender-2

      Outlook-Kalender und Microsoft Teams

      Synchronisieren Sie Ihre privaten und beruflichen Termine sowie die Ihrer Mitarbeiter, indem Sie mehrere Outlook-Kalender verknüpfen. Planen Sie virtuelle Meetings ganz einfach mit MS Teams.

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    • Apple-3

      Apple Kalender

      Synchronisieren Sie Ihre Arbeitszeiten oder die Ihrer Mitarbeiter mit dem Apple Kalender, um Terminüberschneidungen zwischen privaten und geschäftlichen Kalendern zu vermeiden. Trafft aktualisiert Ihren Apple Kalender mit allen Terminen und stellt sicher, dass Trafft während Ihrer belegten Zeiten keine Buchungen annimmt.

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  • Zahlungen

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      Square-Zahlung

      Akzeptieren Sie sichere Online-Zahlungen für Ihre Terminbuchungen mit Square. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen.

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      PayPal

      Ermöglichen Sie Ihren Kunden schnelle Zahlungen mit PayPal direkt bei der Buchung mit nur einem Klick und sorgen Sie so für ein nahtloses Zahlungserlebnis.

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      Stripe

      Durch die Aktivierung und Integration von Stripe können Ihre Kunden zum Zeitpunkt der Buchung mit jeder Kredit- oder Debitkarte bezahlen. Für eine reibungslose Zahlungsabwicklung haben sie über Stripe außerdem die Möglichkeit, Google Pay oder Apple Pay zu nutzen.

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      Mollie

      Akzeptieren Sie Online-Zahlungen von Kunden während des Buchungsprozesses nahtlos über die Integration von Trafft mit dem Zahlungs-Gateway Mollie. Bitte beachten Sie, dass Mollie Transaktionen ausschließlich in Euro unterstützt.

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    • authorisieren-2

      Authorize.Net

      Mit der Authorize.net-Integration können Sie Kreditkarten, kontaktlose Zahlungen und eChecks persönlich und unterwegs akzeptieren. Integrieren Sie es in Trafft, um Ihren Kunden den Komfort zu bieten, bei der Buchung ihrer Termine zu bezahlen.

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  • Marketing-Tools

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      WordPress

      Laden Sie das Trafft WordPress-Plugin kostenlos herunter und fügen Sie jeder Seite Ihrer Website ein Buchungsformular hinzu.

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      Über Google reservieren

      Aktivieren Sie die Trafft-Integration mit Reserve with Google und nehmen Sie Buchungen direkt über die Google Suche und Google Maps entgegen.

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    • Facebook-Pixel 2.2

      Facebook-Pixel

      Optimieren Sie Ihre Werbemaßnahmen, indem Sie einen Facebook Pixel-Code zu Ihrer Trafft-Buchungsseite hinzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, Conversions von Facebook-Anzeigen zu verfolgen und Ihre Werbestrategien basierend auf den gesammelten Daten zu optimieren.

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    • Google Analytics 2

      Google Analytics

      Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in das Verhalten Ihrer Besucher, indem Sie einen einfachen Google Analytics-Tracking-Code zu Ihrer Trafft-Buchungsseite hinzufügen.

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    • Tag-Manager-2

      Google Tag Manager

      Integrieren Sie mühelos einen Google Tag Manager-Tracking-Code in Ihre Trafft-Buchungsseite, um die Aktivitäten der Besucher effektiv zu überwachen und zu verfolgen.

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    • mailchimp-2-2

      Mailchimp

      Optimieren Sie Ihre Bemühungen zur Lead-Pflege und Kundenbindung, indem Sie Kundendaten wie Namen und E-Mails mit nur wenigen Klicks nahtlos von Ihrem Trafft-Konto zu MailChimp übertragen.

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    • Sendfox-2

      SendFox

      Erweitern Sie Ihre Zielgruppe und erstellen Sie zielgerichtete E-Mail-Kampagnen mit SendFox. Übertragen Sie Kundendaten automatisch von Trafft zu SendFox für eine effektive Kundenansprache.

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    • WhatsApp-2

      WhatsApp

      Verbessern Sie die Kundenkommunikation und reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie Trafft in WhatsApp integrieren. Senden Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Termine per WhatsApp an Ihre Kunden und Mitarbeiter, um die Kundenbindung und das Engagement zu steigern.

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    • acumba-2

      Acumbamail

      Automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden durch die Integration von Trafft in Acumbamail. Erstellen Sie Kundenlisten und versenden Sie ganz einfach E-Mail- und SMS-Kampagnen.

  • API und Konnektoren

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      API

      Stärken Sie Ihr Unternehmen mit unserer API, die Ihnen die Flexibilität gibt, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen und ein Buchungserlebnis zu gestalten, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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      Zapier

      Nutzen Sie die Zapier-Integration, um eine Verbindung zu einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen herzustellen, die von Zapier unterstützt werden. Senden Sie Daten von Trafft, wie Terminbuchungen und -verschiebungen, nahtlos an andere verbundene Anwendungen.

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      WebHooks

      Nutzen Sie die Leistung von WebHooks, um sich mit anderen Webanwendungen zu verbinden und mühelos automatisierte Nachrichten und Updates an benutzerdefinierte URLs zu senden. Übertragen Sie Daten nahtlos von Trafft an jede andere verbundene Anwendung über WebHooks.

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  • Neu

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      Zeitslots/Termine über soziale Medien teilen

      Wählen Sie Ihre freien Daten und/oder Zeitfenster aus und generieren Sie ein Bild, das Sie in sozialen Medien teilen können, um mehr Buchungen zu erhalten.

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      Zeitslots/Termine per E-Mail teilen

      Teilen Sie Ihre freien Termine und/oder Zeitfenster per E-Mail mit Kunden.

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