Die besten Wege, Fotos an Kunden zu übergeben

Bei der Gründung eines Fotografieunternehmens müssen viele Entscheidungen getroffen werden. Diese reichen von der Auswahl der Kameramarken, Fotografie-Genres und Objektivtypen bis hin zur Auslieferung der Fotos an die Kunden.

Viele Fotografen tun sich schwer damit, den besten Weg zu finden, Fotos mit Kunden zu teilen. Einige entscheiden sich für die Dateifreigabe (Foto-Sharing), bei der digitale Bilder an Kunden gesendet werden.

Diese Option erfordert einen zuverlässigen Foto-Dateifreigabedienst, unabhängig davon, wie viele Bilder gesendet werden. Wie kann ein Fotograf eine Methode zur Foto-Freigabe auswählen, um hochauflösende Bilder mit großen Dateigrößen zu senden?

Dieser Artikel zeigt professionellen Fotografen drei Methoden, um Fotos mit Kunden zu teilen.

Faktoren, die Sie bei der Entscheidung, wie Sie Fotos an Ihre Kunden senden, berücksichtigen sollten

Bei der Auswahl einer Lieferoption sollte ein Fotograf mehrere Faktoren berücksichtigen.

Liefergeschwindigkeit

Je schneller Sie Fotos mit Kunden teilen können, desto zufriedener werden sie sein. Die Menschen führen ein geschäftiges Leben, weshalb es für Kunden schwierig ist, sich die Zeit zu nehmen, ihre Fotos persönlich abzuholen.

Ihre Ziele vs. die Bedürfnisse des Kunden

Seit Ihre Absichten wird bei der Bestimmung der Werkzeuge helfen, die Sie auswählen, finde deine Ziele heraus, bevor du deine Fotos teilst. Stelle dir Fragen wie:

1. Möchte ich, dass meine Kunden ihre Lieblingsfotos aus einer Online-Bildergalerie wie dieser auswählen? Geschäftsbildersammlung Und soll ich ihnen diese dann per E-Mail schicken? Oder ist es mir lieber, dass sie diese Fotos direkt herunterladen?
2. Ist es mein Ziel, gewerbliche Kunden mit der Qualität meiner Fotos und der Effizienz meines Liefersystems zu beeindrucken?

Das Kundenbedürfnisse spielen ebenfalls eine Rolle bei der Bestimmung der von Ihnen gewählten Methode zur Bilddateiübertragung.

Bestimmen Sie also Ihre Zielgruppe und finden Sie heraus, was ihre Bedürfnisse sind. Gewerbliche Kunden müssen zum Beispiel Bilder in hoher Auflösung betrachten können.

Kosten

Dies wird durch Dateigröße und Speicherplatz beeinflusst. Wenn Sie viele PSD-Dateien an eine Agentur senden, werden diese groß sein, was zu einem größeren teuer Foto-Sharing-Lösung.

Das mag in einem so technologisch fortgeschrittenen Zeitalter seltsam erscheinen. Moderne Digitalkameras neigen jedoch dazu, hochauflösende Bilder im Bereich von 16 bis 50 Megapixeln zu erzeugen. Solche qualitativ hochwertigen Bilder führen zu größeren Dateigrößen.

Zusätzliche Überlegungen

Hier sind einige weitere Fragen und Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Werden Sie Korrekturabzüge senden?
2. Werden Ihre Fotos ein Wasserzeichen enthalten?
3. Wie wird das Bild aussehen:

• • Format
  • Auflösung
  • Farbe

Offline-Methoden zur Übergabe von Fotos an Kunden

Digitale Bilder

Wenn Sie digitale Bilder an Ihre Kunden senden müssen, ohne einen Onlinedienst zu nutzen, ist ein tragbares Speichergerät der beste Weg dafür. Je mehr Speicherplatz Sie benötigen, desto teurer wird das Speichergerät.

Diese Geräte reichen von CDs und USB-Sticks bis hin zu Speicherkarten und externen Festplatten.

Heute werden CDs und DVDs nur noch selten verwendet, da sie wenig Speicherplatz bieten und nicht als dauerhafte Speichermedien gelten, da sie mit der Zeit altern. Die meisten Computer sind heutzutage nicht mehr mit einem Laufwerk für diese Speichermedien ausgestattet.

Umgekehrt ist ein Flash- oder Laufwerk einfach zu transportieren und bietet eine größere Speicherkapazität. Ja, selbst in diesem digital medienreichen Zeitalter liefern viele Fotografen Fotos immer noch auf USB-Speichergeräten an Kunden aus.

Diese Speichergeräte können mit Ihrem Branding versehen werden, um Ihre Marketingstrategie zu stärken, während Sie Fotos physisch an Ihre Kunden übergeben.

Vorteile

Das Teilen von Fotos mit Kunden offline ist vielleicht nicht die schnellste Methode, aber sie hat ihre Vorteile. Zum Beispiel der persönliche Kontakt öffnet den Weg für weiteres Marketing mit Ihren Kunden.

Einer der Hauptvorteile dieser Methode ist, dass sie keine Internetverbindung benötigt und der Prozess leicht verständlich ist.

Sogar ein Fotograf, der einen Online-Galerie-Hosting-Dienst nutzt, wird irgendwann auf Offline-Methoden zurückgreifen müssen. Beachten Sie die folgenden Beispiele:

1. Bei der Arbeit mit älteren Kunden

• • Einige ältere Kunden nutzen das Internet überhaupt nicht. Ein USB-Stick ist meistens der beste Weg, um Fotos mit solchen Kunden zu teilen.

2. Schulen und Behörden

• • Diese Institutionen schränken Downloads über ihr Internetnetzwerk häufig ein oder blockieren sie. Je nach Dateigröße ist ein gebrandeter USB-Stick oder eine externe Festplatte eine hervorragende Lösung.

Nachteile

Einige der Nachteile der Verwendung externer Speichergeräte sind:

• Das Risiko beschädigter Dateien und anderer Komplikationen, die bei cloudbasierten Dateifreigabeprogrammen nicht auftreten.
• Die für physische Lieferungen benötigte Zeit.

Online-Dienste zum Teilen von Fotodateien

Viele Fotografen beginnen ihre Karriere mit Online-Foto-Sharing-Methoden und nutzen diese während ihrer gesamten Laufbahn weiter. Zu den Softwareprogrammen für das Ordner-Teilen, die es beiden Parteien ermöglichen, die fotografischen Arbeiten anzusehen und zu kommentieren, gehören:

• Dropbox
• Kiste
• Google Drive
• Hightail usw.

Diese High-End-File-Sharing-Dienste ähneln sich alle. Wählen Sie daher den Dienst, der zu Ihrem Stil.

Vorteile

Diese Onlinedienste sind effizient und einfach zu bedienen. Beginnen Sie damit, Ihre Fotos in einem Projektordner zu speichern, laden Sie den Ordner dann in den Dateifreigabedienst hoch und senden Sie den Download-Link an den Kunden.

Sie erstellen auch ein Raum, in dem sich der Kunde fühlen kann ein Gefühl kreativer Zusammenarbeit im Projekt. Dem Kunden dieses Gefühl zu geben, führt oft dazu, dass er Ihnen vertraut und Ihnen mehr Arbeit anbietet.

If you decide to use the online option, here are a few details about these professional file-sharing services.

WeTransfer

WeTransfer is a file-sharing option that allows one to easily share photos with clients while keeping track of when they are opened.

This seamless file transfer space was created by Bas Beerens and Nalden in 2009 as a way to send big files. WeTransfer is one of the most efficient file-sharing services available. It is kostenlos and does not need an account to be used.

To use this option input your email address and the client's email address. Then attach the photography file and press send. The client will receive an email telling them that a WeTransfer has been received.

The client will see the photography file names included in the transfer and a download option. Once downloaded, all the photos will be saved on the client's device in a WeTransfer folder.

Unlike the free version, the paid version allows you to share larger files. With the paid version one can transfer up to 20 GB of file or archive.

This requires no zipping (just like “Home job” pants). This version also allows the sender to select how long transfers remain accessible.

Dropbox

Dropbox is a bit different from WeTransfer in that the user doesn't need to ZIP and “upload” the images. When the photographer installs Dropbox on their computer a Dropbox folder is created.

This in turn syncs the contents of the folder with the cloud. This feature makes photo sharing seamless. The photographer would simply need to export his/ her images into the selected Dropbox folder.

Dropbox would then sync these files with the cloud and create a link for you to share with your client. This link gives the client access to the images until the photographer removes them from the folder on their computer.

Google Drive

Many people are familiar with this kostenlos and fast file sharing option from Google. It's a great sharing option for sending image files to your clients.

Some photographers consider Google Drive to be the best way to deliver photos to clients. Google Drive offers numerous sharing options. For example, a photographer has the option of sending a single file or multiple folders.

Similar to Dropbox, the photographer can give viewing and editing rights to whomever he/ she chooses.

Google Drive is protected by Google itself making it safe for both business and personal use. It includes hundreds of cutting-edge security features designed to manage and secure your data.

Smash

This kostenlos photo-sharing site is one of the best ways to transfer high-resolution photos to your clients. Smash can function as an alternative to WeTransfer when sending large files.

The free version of Smash does not have a transfer size limit so one can send very large files in a single transfer. These files are automatically deleted after 14 days but are kept for a year if the premium version is used.

To use the free version no registration is needed. Simply drag and drop your photos to get started. Smash is an easy-to-use file-sharing website that does not include confusing buttons and layouts.

Hightail

This kostenlos photography file-sharing website allows you to send large files. It allows you to send files of up to 100MB. Once these image files are received by the client, the sender will get a notification added to their tracker.

Hightail gives the recipient a visual preview of the images within the file and allows them to make comments on individual files. Hightail's features create a collaborative atmosphere that encourages client feedback.

This media-sharing website has a smooth drag-and-drop image feature that gives the user complete control of their content. It also allows the user to:

• Track files
• Set time limits
• Share PDFs
• Share presentations
• Share media
• Protect files

Hightail is functional with a variety of file formats such as:

• MOV
• PNG
• PPT
• MP3

Fotos über Online-Fotogaleriedienste an Kunden senden

The next professional step for your photography business is to use an online photo gallery to send photos to your clients. A photo gallery gives a client access to the online space that showcases your finished photography images.

The photographer is usually required to upload the images to the gallery once editing is completed.

To save you time the system will resize the uploaded high-resolution photos based on the client's specifications. This is especially useful for busy photographers with clients who need multiple file sizes for each image.

Once the resizing is done the photographer will share a link to the site with the client so he/ she can view their images.  The client will also be able to share, download, or print the photos.

Most online photography galleries are similar to one another. Note the following examples.

Pixieset

This gallery service is specifically for photography. It has a kostenlos and a paid version but the free version is usually enough for almost any photography business.

Like other galleries, Pixieset will notify you if clients download the gallery. Pixieset is a better way to send images than other sharing applications because:

• The free version of Pixieset will remain free forever since a credit card is not required.
• It offers delivery and tracking proof for photographers.
• It offers client-sharing options.
• Its 1000 photo limit can last a long time if one purges old galleries.
• It is secure, allowing clients to download photos with a 4-digit PIN code.

Pixieset allows the client to choose their favorite photos from the gallery by clicking a small icon on the image.

Pixieset will send out a notification when the client does this. Another awesome bonus feature of Pixieset is its Lightroom plug-in.

Your photos will look awesome in their galleries! But, Pixieset's downside is that it may be a bit over the top if you're sending a small number of photos.

Shootproof

Shootproof has similar features to Pixieset and functions as a great alternative. It has an intuitive layout and creates custom photo galleries for sending your images to clients.

Some photographers choose Shootproof because it features quality tools for a photography business. These include the ability to:

• Create and send contracts
• Sell prints and wall products
• Create custom discounts
• Create professional invoices

What about clients downloading photos without your permission? Shootproof helps you prevent this by adding a watermark to the photos in the gallery.

When you need to send photos to clients using a professional gallery, Shootproof is the top choice.

Prodibi

This Swiss-based app is often referred to as the "Cadillac of photo-sharing solutions". It allows the user to embed, display, or transfer high-resolution photos at great speed.

Prodibi is a top pick for professional photographers, especially when paired with the Capture One plug-in. This plug-in helps with collecting feedback from clients about full resolution proofs.

Prodibi's photo galleries are optimized for mobile and web use so clients can download digital files easily. The app allows you to add keywords to your Capture One session or catalog.

It also allows you to update your website or WordPress site at full resolution. A special feature of the Mac version is that one can detect faces by emotion, gender, or age.

FAQs zur Bereitstellung von Fotos für Kunden

1. What file format should I deliver my photos in?

The JPEG format is most frequently used by photographers since it is widely accepted and is simple to read on most devices. TIFF or RAW formats, on the other hand, can be required for customers who demand higher quality or bigger file sizes.

2. How should I organize my delivered photos for the client?

To organize the images for the customer, distinct folders or albums can be made based on the event or session, the date, or even the genre of the shot. Giving the client access to a simple, well-organized framework can make it simpler for them to find the photos they require.

3. What resolution should I deliver my photos in?

Depending on how the images are going to be used, the resolution will vary. Higher resolutions are necessary if the client intends to print the images at a significant size. Lower resolutions are sufficient for posting on social media and online.

4. Should I deliver my photos with watermarks or without?

Whether or not to use watermarks in the images is up to the photographer's decision. While watermarks help stop the illicit use or copying of photographs, they can also make for a less satisfying viewing experience for customers.

5. How many photos should I deliver to my clients?

The scope of the project or session determines how many images are supplied to the client. Photographers typically offer a variety of shots, choosing the best and most accurate ones to give the customer enough coverage of the event or session.

6. How long should I take to deliver photos to my clients?

Delivery timelines can change depending on the size of the project, how many images need to be produced, and the workload of the photographer. But, setting clear expectations for delivery with the client and keeping to them can help.

7. Should I deliver all the raw unedited photos to my clients?

It is normally not advised to deliver all of the raw, unedited shots because doing so can overwhelm the client with an excessive number of unfinished, unpolished images. It's ideal to send a hand-picked collection of the top photos, with any extra editing or alterations carried out at the client's request.

8. How do I protect my photos from being stolen or used without permission after delivering them to the client?

Copyright notice or watermark, supplying images in low resolution, and requesting a written agreement or release form from the client prior to use are just a few strategies to prevent unlawful photo use.

9. Can clients request additional edits or changes after I deliver the photos?

After delivery, clients may ask for more edits or changes, but it's crucial to clarify upfront what is included in the package and any additional costs for additional edits or changes.

10. Should I include a copyright release form with the delivered photos?

A copyright release form helps safeguard the photographer's intellectual property and make the client's usage rights clear. Controversies or misunderstandings, later on, can be avoided by including a form that specifies how the images can be used and any restrictions.

Schlussgedanken zu den besten Wegen, Fotos mit Kunden zu teilen

Photographers tend to focus on shooting beautiful photos, but the product is not complete until delivered. This part of the production process is essential but often overlooked.

It is especially important for professional photographers and image Cutout service providers. When it comes to delivering photos to clients, research is necessary.

Examine your budget, needs, and the needs of your clients. Compare these to available online image-sharing applications. Then determine the best way for you to share your photos with clients.

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