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Free Booking Software Ihr Unternehmen zu automatisieren

Trafft is free booking software that gives your business a booking website, 24/7 online appointment scheduling, automated reminders and online payments in one place. Start on the free plan with 1 user and 100 appointments a month, and pay no booking commissions.

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Booking software that runs your whole schedule

Most online booking systems stop at the calendar. Trafft's appointment scheduling software also handles staff schedules, client records, payments, reminders and reporting. You manage bookings for one location or many from one dashboard.

  • Take online bookings 24/7

    Clients see your services and real-time availability and book in a few clicks, day or night. You start the day with a full calendar instead of a full voicemail.

    More on booking
    Online bereitstellen
  • Manage staff schedules

    Set working hours, days off and services for each employee. Manage every calendar from one dashboard, or let staff manage their own.

    Explore employee scheduling
    Mitarbeiter organisieren
  • Keep every client record in one place

    Trafft's built-in CRM stores contact details, booking history and favorite services. Use it to send birthday greetings and loyalty coupons.

    Boost customer retention
    Mach's gut
  • Run several locations from one account

    Add each location with its own staff and services and see them all in one calendar. Mini covers 3 locations, Growth 5, and Professional and Business unlimited.

    More about multi location
    Standortübergreifend verwalten
  • Accept payments and deposits online

    Take card payments through Square on every plan, or connect Stripe, PayPal, Mollie or Authorize.net from Growth. Trafft takes no commission on your bookings; only your payment provider's standard fees apply.

    Explore online payments for bookings
    Bezahlung erhalten
  • Sync Google, Outlook and Apple Calendar

    Connect your calendars (from Mini) so personal events block booking slots and double bookings stop.

    Learn more about calendar sync
    Kalender synchronisieren
  • Cut no-shows with automated reminders

    Trafft works as appointment reminder software too. Send automatic email reminders before every appointment, add SMS with credits, or use WhatsApp on Business. On Professional and Business you can take a deposit at booking, so clients have a reason to show up.

    Cut no shows for good
    Ausfälle reduzieren
  • See how your business is performing

    Track occupancy, returning-customer rate, top employees and services, and revenue from one dashboard.

    Analyze your performance
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Online booking for every channel

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What service businesses say about Trafft's booking software

Here's what business owners say about running their bookings with Trafft.

  • cedric-d
    Cédric D.
    Sterne

    Die Einfachheit! Keine endlosen E-Hing-und-Her-Mails mehr, um Meetings und Veranstaltungen zu planen. Mit Trafft können Sie das alles in einer einzigen Unternehmensverwaltungssoftware zu Ihren eigenen Bedingungen erledigen. Nehmen Sie unbegrenzte Buchungen an, verwalten Sie Mitarbeiterpläne und wickeln Sie Kundenzahlungen ab – und das alles in einem einzigen, sehr flexiblen Business-Management-Tool. Wir lieben es.

  • Marek
    Marek K.
    Sterne

    Benutzerfreundlichkeit. Hervorragender Kundenservice. Lässt sich in Ihren Google Kalender integrieren. Automatische Erinnerungen. Es bietet alles, was Sie von einer Buchungssoftware erwarten. Es ist die beste Terminplanungssoftware.

  • Burak D.
    Sterne

    Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Termine verwalten möchten, kommen Sie an dieser Terminplanungssoftware nicht vorbei und sollten das auch nicht. Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche und die Verwaltung mehrerer Benutzer sind es, die Trafft der Konkurrenz voraus hat. Es ist wirklich einfach zu bedienen und sehr anpassbar. Und obendrauf noch der Preis, einfach unschlagbar!

  • Marvin F.
    Sterne

    Es war eine echte Erleichterung! Beim letzten Mal hatte ich vor dem Wechsel eine andere Terminierungssoftware, und die war sowohl preislich als auch in der Handhabung ein Albtraum. Mit Trafft muss ich nur kopieren und senden, und voilà – die Kunden bezahlen!

  • Kristin
    Kristin K.
    Sterne

    Ich liebe die Benutzerfreundlichkeit und wie einfach es für potenzielle und bestehende Kunden ist, Termine zu buchen. Die Benutzeroberfläche der Buchungssoftware ist übersichtlich und ansprechend. Sie ist einfach zu bedienen und anzunehmen von Buchungen und bietet großartige Planungsfunktionen wie automatisierte E-Mails, mehrere Dienstleistungen, Gruppenbuchungen und eine einfache Zahlungsabwicklung. Es ist eines der besten Business-Tools.

Das intuitivste und benutzerfreundlichste Online-Buchungssystem

No training needed. Clients book in a few taps, and you run the day from a clear dashboard.
Dunkelmodus
Hellmodus
  • Dunkelbuchung
  • Einfach-Buchung
  • responsiv

    Responsive

    Manage bookings from your phone, tablet or laptop, and clients book the same way on any device.

  • anpassbar

    Anpassbar

    Pick light or dark mode, then fine-tune colors and fonts to match your brand. Theme customization is available from Growth.

Licht-Dashboard
  • Sicherheit-2

    Geschäftsleistung

    Reports on bookings, revenue, occupancy and returning clients show what's working.

  • Finanzen-2

    Finanzen

    See every online and on-site transaction. From Growth, create invoices with taxes.

  • Kalender-16

    Backend-Kalender

    Daily, weekly and monthly views with filters by date range and employee.

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Trafft appointment booking app for iOS and Android

Check today's bookings, add appointments and reply to clients from anywhere with the Trafft appointment booking app. Download it free from the App Store or Google Play.

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Booking software for small businesses in every industry

From solo coaches to multi-location clinics, Trafft is scheduling software for small business owners in seven industries. Pick yours to see how it fits.

  • coaching-3

    Coaching & Consulting

    • Life Coaching und Mentoring
      Life-Coaching-3
      Life Coaching und Mentoring

      Erstellen Sie Ihren Zeitplan und geben Sie Kunden die Freiheit, Coaching-Sitzungen nach Belieben zu buchen.

    • Rechts- und Unternehmensberatung
      Wirtschaftsrecht
      Rechts- und Unternehmensberatung

      Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Ihre Verfügbarkeit zu prüfen und Beratungsgespräche ganz einfach zu buchen.

    • Führungskräfte-Coaching und Mentoring
      Executive-Coaching
      Führungskräfte-Coaching und Mentoring

      Online-Buchungs- und Verwaltungssoftware verleiht Ihnen ein vertrauenswürdiges Aussehen.

    • Finanzberatung
      Bildungsveranstaltungen
      Finanzberatung

      Bieten Sie Ihren Kunden den Komfort der Online-Buchung zusammen mit Ihrer Finanzexpertise.

    Coaching & Consulting
  • Bildung-weiß

    Bildung & Unterricht

    • Privatlehrer
      privat
      Privatlehrer

      Erweitern Sie Ihr Geschäft und gewinnen Sie mehr Schüler mit Online-Buchungs- und Verwaltungssoftware.

    • Sprachlehrer
      Sprache
      Sprachlehrer

      Geben Sie Ihren Schülern die Möglichkeit, von überall auf der Welt über Zoom oder Google Meet eine neue Sprache zu lernen.

    • Lehre und Universitäten
      Universitäten
      Lehre und Universitäten

      Lassen Sie Ihre Schüler von überall aus einen Online-Termin mit Ihnen buchen.

    • Fahrschulen
      Fahrschule
      Fahrschulen

      Ermöglichen Sie Online-Buchungen, wickeln Sie Zahlungen online ab, versenden Sie automatische Erinnerungen und verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens.

    Bildung & Unterricht
  • scherenweiß

    Salons

    • Schönheitssalons
      Schönheitssalons
      Schönheitssalons

      Planen Sie Schönheitsbehandlungen in Ihren Schönheitssalons mühelos.

    • Barbershops
      Barbershop-4
      Barbershops

      Beseitigen Sie Warteschlangen für Haarschnitte und ermöglichen Sie eine einfache Vorauszahlung durch unsere Terminplanungssoftware.

    • Spa-Salons
      Spa-Salons
      Spa-Salons

      Terminbuchung für Spa und Massagen ohne Überschneidungen.

    • Nagelstudios
      Nagelstudios
      Nagelstudios

      Organisieren Sie Ihre Nagelstudio-Termine effizient mit einer Terminierungssoftware für Dienstleistungsbranchen.

    Salons
  • persönlich-weiß

    Persönliche Dienstleistungen

    • Fotografen
      Fotograf
      Fotografen

      Konzentrieren Sie sich darauf, atemberaubende Fotos aufzunehmen, während Trafft die Online-Buchungen übernimmt.

    • Haushälterinnen
      Haushälterinnen
      Haushälterinnen

      Bringen Sie Ihr Reinigungsunternehmen mit einer erstklassigen Customer-Relationship-Management-Lösung auf die nächste Stufe.

    • Kleine Hausreparaturen
      Hausreparaturen
      Kleine Hausreparaturen

      Konzentrieren Sie sich darauf, die Probleme Ihrer Kunden zu lösen, während ein Terminplanungstool wie Trafft Ihren Kalender verwaltet

    • Musiker und DJs
      Musiker
      Musiker und DJs

      Entfesseln Sie Ihre Kreativität, während Trafft die Online-Buchungen für Ihre Auftritte übernimmt.

    Persönliche Dienstleistungen
  • Fitnessstudio-Weiß

    Sport & Training

    • Persönliche Trainer
      Personal-Trainer
      Persönliche Trainer

      Organisieren Sie die Trainingspläne Ihrer Kunden ganz einfach mit einer Kundenverwaltungs-App.

    • Yoga und Pilates
      Yoga
      Yoga und Pilates

      Planen Sie Pufferzeit im Trafft-Buchungstool ein, um sich auf den nächsten Kurs vorzubereiten.

    • Fitnessstudios
      Fitnessstudio-4
      Fitnessstudios

      Passen Sie die Terminplanung für Mitgliedschaften oder Einzeltrainings mit den Geschäftsterminplanungs-Tools von Trafft an.

    • Fitnesskurse
      Fitness-5
      Fitnesskurse

      Halten Sie Ihre Kunden bei Laune, indem Sie regelmäßige Erinnerungen und Updates mit der Trafft-Terminplanungssoftware für Dienstleistungsbranchen versenden.

    Sport & Training
  • Verwaltung-Weiß

    Regierung & Verwaltung

    • Finanzdienstleistungen
      finanziell
      Finanzdienstleistungen

      Sparen Sie Ihren Kunden Zeit, indem Sie lange Telefonate vermeiden und die Online-Terminvereinbarung ermöglichen.

    • Interview-Terminvereinbarung
      Vorstellungsgespräch
      Interview-Terminvereinbarung

      Ermöglichen Sie den Interviewpartnern, über das Buchungstool passende Zeitfenster auszuwählen.

    • Rechtsberatung
      legal-3
      Rechtsberatung

      Benutzerfreundliche Buchungssoftware für Rechtsberater und Berater.

    • Räte
      Räte
      Räte

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    Regierung & Verwaltung
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    Gesundheitswesen

    • Zahnkliniken
      Zahnklinik
      Zahnkliniken

      Online-Katalog für Zahnarztdienstleistungen mit einem einfachen Terminbuchungsprozess für Patienten.

    • Kosmetik
      Kosmetik
      Kosmetik

      Ermöglichen Sie Ihren Fachkräften, ihre Zeitpläne in der Buchungssoftware eigenständig zu verwalten.

    • Chiropraktoren
      Chiropraktiker
      Chiropraktoren

      Tragen Sie Ihre Verfügbarkeit in unsere Unternehmensverwaltungssoftware ein und ermöglichen Sie eine einfache Buchung.

    • Physiologen
      Physiologe
      Physiologen

      Buchen Sie Ihre nächste Sitzung mit nur einem Klick über die Trafft-Terminierungssoftware für Physiologen.

    Gesundheitswesen
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    Life-Coaching-3
    Life Coaching und Mentoring

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    Wirtschaftsrecht
    Rechts- und Unternehmensberatung

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    privat
    Privatlehrer

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    Sprache
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    Lehre und Universitäten

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    Ermöglichen Sie Ihren Fachkräften, ihre Zeitpläne in der Buchungssoftware eigenständig zu verwalten.

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    Tragen Sie Ihre Verfügbarkeit in unsere Unternehmensverwaltungssoftware ein und ermöglichen Sie eine einfache Buchung.

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    Buchen Sie Ihre nächste Sitzung mit nur einem Klick über die Trafft-Terminierungssoftware für Physiologen.

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  • 50k+

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    Termine und Veranstaltungen weltweit wurden mit Hilfe unserer Terminbuchungssoftware bearbeitet.

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Basierend auf den Benutzerdaten von Trafft und Amelia.

Entwerfen Sie eine Buchungswebsite, die zu Ihrer Marke passt

Trafft verfügt über einen Dunkel- und Hellmodus sowie acht Basisthemen, die Sie weiter verfeinern und anpassen können, um das Erscheinungsbild des Buchungsprozesses völlig einzigartig zu machen.

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Unsere Online-Buchungssoftware hilft Ihnen, Ihren Tagesablauf zu optimieren und mehr Zeit für das zu haben, was Sie am besten können.

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Vergessen Sie den Albtraum, die Verfügbarkeit jedes einzelnen Teammitglieds individuell zu überprüfen. Integrieren Sie die Kalender all Ihrer Mitarbeiter in Trafft und verwalten Sie alle Zeitpläne an einem Ort.

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    Umsatz steigern

    Your booking page is open 24/7, and reminders cut the gaps no-shows leave.

  • Kunde-3

    Kundenzufriedenheit steigern

    Die Trafft-Terminplanungssoftware für Dienstleistungsbranchen ermöglicht es Ihren Kunden, Termine ganz nach ihren Wünschen online zu buchen. Bieten Sie ein außergewöhnliches Buchungserlebnis und gewinnen Sie treue Kunden.

Erleben Sie, wie sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt

Bieten Sie Termine vor Ort oder virtuell an, verwalten Sie Mitarbeiter und Dienstleistungen, wickeln Sie Zahlungen ab, versenden Sie Rechnungen und Erinnerungen – alles in einer Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen.

  • automatisiert

    Automatisierte Terminbuchung und Zahlungsabwicklung

    Fördern Sie Frühbuchungen mit der von Trafft erstellten personalisierten Buchungsumgebung. Unsere Terminbuchungssoftware lässt sich einfach in Ihre Website integrieren und sorgt so für ein stressfreies Online-Buchungserlebnis für Ihre Kunden.

  • Erinnerungen-3

    Terminerinnerungen für alle Teilnehmer

    Keine vergessenen Termine mehr. Unsere Online-Terminplanungssoftware versendet automatisch SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Follow-ups, damit sowohl Mitarbeiter als auch Kunden Terminerinnerungen und Updates erhalten.

  • Monitor-2

    Überwachen Sie Ihre Geschäftsleistung

    Das Online-Buchungssystem von Trafft hilft Ihnen, den Umsatz zu steigern, indem es wichtige Geschäftsberichte und Dashboards bereitstellt, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens anhand wichtiger KPIs und Statistiken verfolgen können.

  • automatisiert
  • Erinnerungen-3
  • Monitor-2

Wir sind für Sie da

Wenn Sie Fragen zu den Funktionen von Trafft haben oder auf Probleme stoßen, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team, das Ihnen so schnell wie möglich antworten wird. Wenn Sie außerdem während des Onboardings Hilfe benötigen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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Trafft's booking software FAQ

  • What is booking software?

    Booking software lets clients see your services and open time slots and book an appointment online, without calling you. Tools like Trafft also send confirmations and reminders, take payments and keep staff calendars in sync, so the booking system runs without manual admin.

  • Is there a free booking system?

    Yes. Trafft’s free plan is free forever and includes 1 user, 1 location and 100 appointments a month. You also get a booking website, a shareable booking link, QR code booking, an embeddable booking form and Square payments. No credit card is needed to sign up.

     

  • Does Trafft charge commission on bookings?

    No. Trafft takes no commission on your bookings, on any plan. If clients pay online, your payment provider (Square, Stripe, PayPal, Mollie or Authorize.net) charges its standard processing fees.

  • How much does Trafft cost?

    As of September 2026, Trafft has a free plan and four paid plans: Mini $7.99, Growth $9.99 Professional $39.99 and Business $64.99 per month. Annual billing saves up to 25%. See the pricing page for every feature by plan and current promotions.

  • Can I try paid features before I pay?

    Yes. Every paid plan comes with a 14-day free trial, and you don’t need a credit card to start. If you upgrade and change your mind, there’s a 30-day money-back guarantee.

  • Do I need a website to take online bookings?

    No. Trafft builds a booking website for you on every plan, including Free. If you already have a site, embed the booking form on any page, or use the free Trafft WordPress plugin.

  • Can clients pay or leave a deposit when they book?

    Yes. Clients can pay by card through Square on every plan. From Growth, you can also connect Stripe, PayPal, Mollie or Authorize.net. Deposit payments are available on the Professional and Business plans.

  • Does Trafft send appointment reminders?

    Yes. Trafft sends automated email reminders on every plan. SMS reminders use credits: add-on credits on Free, Mini and Growth, with 5 credits a month included on Professional and 10 on Business. WhatsApp reminders are available on Business.

  • Does Trafft sync with Google Calendar and Outlook?

    Yes, from the Mini plan. Trafft syncs with Google Calendar and Google Meet, Outlook Calendar and Microsoft Teams, and Apple Calendar, so booked slots and personal events never overlap. Zoom is available from Growth.

  • How do I choose the best online booking system for my business?

    Start with what you need on day one: how many staff and locations you have, whether clients pay upfront, and where they find you. Then check what each plan really includes, not just the entry price. With Trafft you can test that for free: start on the free plan, then trial a paid plan for 14 days.

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